/Asystentka/Asystent ds. administracyjnych

Asystentka/Asystent ds. administracyjnych

Umowa o pracę INVICTA Management Poleć ofertę
  • Udostępnij:

Opis stanowiska pracy

Obecnie do Zespołu naszej Centrali poszukujemy:

Asystentki/Asystenta ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Sopot, Polna 64

 

Jeżeli lubisz różnorodność i mnogość zadań, masz zdolności organizacyjne, umiesz nadawać priorytety i wspierać w tym przełożonego, jesteś asertywna/y i  cechuje Cię profesjonalizm w działaniu w środowisku biznesowym, a do tego cenisz sobie współpracę i chciałabyś/chciałbyś pracować w nowoczesnym budynku w Sopocie, to dołącz do Zespołu naszego Biura Zarządu!

Brzmi ciekawie? Kliknij Aplikuj i wyślij swoje CV

Jakie będą Twoje zadania?:

  • Kompleksowa obsługa sekretariatu
  • Zarządzanie korespondencją i jej redagowanie,
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz wprowadzenie ich do systemu informatycznego
  • Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących
  • Profesjonalne przyjmowanie gości i klientów wewnętrznych
  • Dbałość o dobry wizerunek firmy i biura
  • Zamówienia bieżących art biurowych i spożywczych
  • Współuczestniczenie przy realizacji różnorodnych projektów
  • Wsparcie Zespołu w jego bieżących zadaniach

 

Co zyskasz dołączając do nas?

  • Nastawiony na współpracę Zespół, który zadba o Twoje wdrożenie i dobrą atmosferę w pracy
  • Samodzielność w działaniu i przestrzeń do realizacji własnych pomysłów
  • Możliwości rozwoju i doskonalenia zawodowego
  • Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę (pełny etat) w firmie z długoletnim doświadczeniem w branży
  • Szeroki wachlarz dodatków pozapłacowych in. karta sportowa na preferencyjnych warunkach, opieka medyczna, pakiet badań laboratoryjnych, korzystnie ubezpieczenie NNW Allianz.
  • Atrakcyjną lokalizację biura i taras z widokiem na morze, gdzie wszystko lepiej smakuje

 

Ta oferta jest dla Ciebie, jeśli:

 

  • Wyróżnia Cię wysoka kultura osobista i pogodne usposobienie
  • Cenisz sobie współpracę w zespole
  • Umiesz ustalać priorytety, planować i koordynować działania
  • Presja czasu motywuje Cię do jeszcze lepszej organizacji pracy
  • Swobodnie komunikujesz się w sytuacjach biznesowych, także w języku angielskim
  • Umiesz redagować teksty i przygotowywać oficjalną korespondencję
  • Pakiet Microsoft Office (a w szczególności Word, Excel i PowerPoint) nie ma dla Ciebie tajemnic
  • Masz wykształcenie wyższe i pracowałaś/eś już na podobnym stanowisku

 

Aplikuj online: poprzez Aplikuj

Wszystkim kandydatom gwarantujemy dyskrecję. Jednocześnie zastrzegamy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

 

Obowiązek informacyjny

Administratorem danych osobowych jest Invicta Management Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie przy ul. Polnej 64. Dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych przetwarzane będą na potrzeby procesu rekrutacji. Pani/a dane przetwarzane będą w oparciu o przepisy prawa i/lub na podstawie wyrażonej przez Pana/ią zgody. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia Pani/a kandydatury.

Wysyłając do Invicta Management zgłoszenie aplikacyjne poprzez Aplikuj lub w inny sposób zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu aplikacyjnym w celu udziału w rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Jednocześnie informujemy, że Invicta Management Sp. z o.o. jest podmiotem odpowiedzialnym za proces rekrutacji na potrzeby pozostałych Spółek Invicta tj. Invicta Sp. z o.o., Medyczne Laboratoria Diagnostyczne Invicta Sp. z o.o., Invicta Software Sp. z o.o., Klinika Antiaging Invicta Sp. z o.o.

W związku z tym baza Kandydatów, którzy złożyli dokumenty aplikacyjne bez wskazania konkretnego stanowiska lub wyrazili zgodę na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych ma charakter wspólny – Kandydat będzie brany pod uwagę w ramach wszystkich rekrutacji organizowanych przez Spółki Invicta (Spółki Invicta są jej współadministratorami).

Zgodę na przetwarzanie danych osobowych może Pan/i wycofać w każdym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Dane przechowujemy do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego lub, w przypadku zgody na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 3 lat, licząc od dnia złożenia aplikacji z danymi.

Dostęp do Pani/a danych mogą posiadać dostawcy rozwiązań informatycznych wspierający proces rekrutacji oraz pracownicy Spółek Invicta uczestniczący bądź odpowiedzialni za procesy rekrutacyjne. Pani/a dane nie będą przetwarzane w oparciu o zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, przekazanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych przez Invicta Management Sp. zo.o., oraz Spółki  Grupy Invicta dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Zostałem poinformowany: o przysługujących mi prawach, o danych Administratora oraz Inspektora Ochrony Danych osobowych, o dobrowolności mojej zgody i możliwości jej cofnięcia w każdym czasie, o okresie przetwarzania moich danych oraz celu ich przetwarzania.

Przysługuje Pani/u prawo dostępu do swoich danych, żądania ich usunięcia, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych do innego podmiotu. Wszystkie powyższe czynności można wykonać poprzez przesłanie z adresu e-mail podanego w dokumentach aplikacyjnych stosownej wiadomości na adres rekrutacja@invicta.pl. W razie dodatkowych pytań do Pani/a dyspozycji pozostaje nasz Inspektor Ochrony Danych (IOD), z którym kontakt możliwy jest poprzez skrzynkę daneosobowe@invicta.pl. Przysługuje Pani/u także prawo wniesienia skargi do Prezesa

 

Pozostałe oferty, które mogą być dla Ciebie interesujące: